Privatlivspolitik
Information om Foreningen Elsinore 2032s behandling af personoplysninger og dine rettigheder.
Når du kontakter os
Vi bruger dit navn, din e-mailadresse og din besked til at besvare henvendelser om kandidaturet, samarbejder og foreningen. Du bestemmer selv, hvad du skriver i beskeden. Undlad at sende CPR-nummer, helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger gennem formularen.
Henvendelsen gemmes i foreningens private administration sammen med behandlingsstatus, ansvarlig og relevant opfølgning. En kontaktbesked tilmelder dig ikke nyhedsbrevet.
Grundlag: vores legitime interesse i at besvare og følge op på din henvendelse, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Når du bliver medlem
Vi bruger navn, e-mailadresse, telefon, adresse og den valgte medlemstype til at behandle indmeldelsen, administrere medlemskabet og kontakte dig om kontingent. For virksomheder og organisationer registrerer vi også organisationsnavn og det CVR-nummer, du eventuelt oplyser.
Medlems- og betalingsstatus gemmes i foreningens administration. Dit eller organisationens navn vises kun på den offentlige medlemsliste, hvis du har givet tilladelse. Det valg er frivilligt og kan ændres ved at skrive til os.
Grundlag: medlemsaftalen og handlinger forud for aftalen, jf. artikel 6, stk. 1, litra b. Navn på medlemslisten bygger på samtykke, litra a. Nødvendige regnskabsoplysninger behandles for at opfylde retlige forpligtelser, litra c.
Når du følger med på mail
Nyhedsbrevet kræver, at du tilmelder dig og bekræfter din e-mailadresse. Vi registrerer din adresse, dit sprog, din tilmeldings- og bekræftelsesstatus samt dokumentation for samtykket. Vi registrerer også maillevering og afmelding.
Du kan altid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i nyhedsbrevet eller ved at skrive til os. Det påvirker ikke lovligheden af behandlingen, før du afmeldte dig. En indmeldelse i foreningen tilmelder dig ikke automatisk nyhedsbrevet.
Grundlag: dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a.
Drift, sikkerhed og leverandører
Cloudflare leverer hosting, datalagring og beskyttelse af formularerne. Resend leverer e-mails. Oplysninger er tilgængelige for foreningens administration og dem, der hjælper med teknisk drift, i det omfang deres opgaver kræver det.
Cloudflare Turnstile behandler tekniske oplysninger, bl.a. IP-adresse og oplysninger om browseren, for at skelne mellem besøgende og automatiske indsendelser. Din formularbesked sendes ikke til selve sikkerhedstjekket. Du kan også kontakte os direkte via e-mail.
Formularernes tekniske log registrerer formulartype, resultat, statuskode og svartid. Den indeholder ikke dit navn, din e-mailadresse eller beskedens indhold.
Grundlag for drift og sikkerhed: vores legitime interesse i en stabil hjemmeside og beskyttelse mod misbrug, jf. artikel 6, stk. 1, litra f.
Behandling uden for EU/EØS
Cloudflare og Resend benytter internationale infrastrukturer og underleverandører. Behandling kan derfor finde sted uden for EU/EØS. Leverandørernes databehandleraftaler beskriver internationale overførsler og EU-standardkontraktbestemmelser. Kontakt os, hvis du ønsker oplysninger om det konkrete overførselsgrundlag og de relevante garantier.
Statistik og lagring i din browser
Cloudflare Web Analytics måler samlet trafik og sidernes hastighed uden analyse-cookies. Vi bruger ikke markedsføringscookies på hjemmesiden.
Dit valgte sprog gemmes lokalt i browseren under elsinore-language, indtil du ændrer valget eller sletter browserens hjemmesidedata. Det indeholder kun sprogvalget, dansk eller engelsk. Forsiden kan også vælge sprog ud fra browserens sprog og det land, forbindelsen kommer fra.
Når du følger et link til eksempelvis Facebook eller LinkedIn, gælder den pågældende tjenestes egne privatlivsvilkår.
Hvor længe gemmes oplysningerne?
Opbevaringsperioden afhænger af formålet og behovet for at dokumentere en sag, et samtykke eller en betaling.
- Henvendelser
- Så længe de er nødvendige for at behandle henvendelsen, følge op eller dokumentere et efterfølgende samarbejde.
- Medlemskab
- Mens medlemskabet administreres og derefter, i det omfang oplysninger er nødvendige for regnskab, dokumentation eller håndtering af krav.
- Nyhedsbrev
- Mens du er tilmeldt. Efter afmelding kan oplysninger om samtykke og afmelding bevares for at dokumentere dine valg og forhindre utilsigtede udsendelser.
Du kan skrive til os for at få oplyst, hvilke oplysninger vi fortsat har om dig, og bede om sletning, når der ikke længere er et grundlag for at gemme dem.
Dine rettigheder
Du kan skrive til kontakt@
- få indsigt i dine oplysninger og en kopi af dem
- få rettet forkerte eller ufuldstændige oplysninger
- få slettet oplysninger, når betingelserne er opfyldt
- få begrænset behandlingen eller gøre indsigelse
- modtage og overføre oplysninger i et anvendeligt format, hvor retten til dataportabilitet gælder
- trække et samtykke tilbage.
Hjemmesiden træffer ikke automatiske afgørelser om dig med retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning.
Du kan klage til Datatilsynet. Du kan også læse mere om dine rettigheder hos Datatilsynet.
Spørg os om dine data
kontakt@